Hướng dẫn thực hiện quyền mua cổ phiếu chào bán cho cổ đông hiện hữu

Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI trân trọng thông báo đến Quý Cổ đông về thời gian, thủ tục thực hiện quyền mua cổ phiếu chào bán cho cổ đông hiện hữu của Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký chào bán cổ phiếu ra công chúng Số 343/GCN-UBCK do Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 02/12/2022, chi tiết như sau:
I. ĐỐI VỚI CỔ ĐÔNG ĐÃ LƯU KÝ CỔ PHIẾU
Quý Cổ đông làm thủ tục đăng ký thực hiện quyền, nộp tiền, chuyển nhượng quyền mua tại công ty chứng khoán nơi Quý Cổ đông mở tài khoản lưu ký và làm theo hướng dẫn của các công ty này.
II. ĐỐI VỚI CỔ ĐÔNG CHƯA LƯU KÝ CỔ PHIẾU
1. Thông tin về đợt chào bán
Để xem thông tin chi tiết về đợt chào bán, Quý Cổ đông vui lòng truy cập địa chỉ sau:
https://www.hanoire.com/chi-tiet/pvi-re-thong-bao-ve-viec-chao-ban-co-phieu-ra-cong-chung
2. Thủ tục đăng ký và nộp tiền mua cổ phiếu (chỉ áp dụng với cổ đông CHƯA LƯU KÝ):
2.1 Các cổ đông chưa lưu ký sẽ nhận được thông báo về số quyền mua và số cổ phiếu được phân bổ tới địa chỉ email/ địa chỉ nhận thư như đã đăng ký với Công ty sau khi Công ty hoàn thành xác nhận danh sách người sở hữu được phân bổ quyền mua chứng khoán.
2.2 Đối với các trường hợp (i) Địa chỉ email/ địa chỉ nhận thư của Quý Cổ đông đã thay đổi hoặc (ii) Quý Cổ đông không chắc chắn về trạng thái cổ phiếu đang sở hữu là “Đã lưu ký” hay “Chưa lưu ký”, Quý cổ đông xác minh bằng cách liên hệ đến người phụ trách (trình bày tại Mục 6).
2.3 Thời hạn đăng ký và nộp tiền mua: Từ ngày 23/12/2022 đến ngày 12/01/2023
2.4 Cách thức đăng ký mua cổ phiếu: cổ đông nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc gửi bản scan hồ sơ qua email tới Công ty theo thông tin tại Mục 6.
2.5 Hồ sơ bao gồm:
1) Giấy đăng ký mua cổ phiếu (theo mẫu đính kèm);
2) Các tài liệu đính kèm khác theo Giấy đăng ký mua cổ phiếu.
2.6 Phương thức nộp tiền mua cổ phiếu (chỉ áp dụng với cổ đông CHƯA LƯU KÝ): Chuyển khoản vào tài khoản phong tỏa sau:
o Số tài khoản: 000003720735
o Tên ngân hàng nơi mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – Chi nhánh Đại An
o Chủ tài khoản: Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI
o Nội dung nộp tiền: [Tên cổ đông]_[Số CMND/CCCD/ĐKDN]_nộp tiền mua_[số lượng]_cổ phiếu PRE năm 2022.
2.7 Thông báo về việc đặt mua thành công
Cổ đông chưa lưu ký đã thực hiện đăng ký đặt mua sẽ nhận được thông báo về số cổ phiếu đã đặt mua thành công về địa chỉ email/địa chỉ nhận thư như đã đăng ký với Công ty.
2.8 Lưu ý:
o Quý Cổ đông vui lòng xem thông tin chi tiết về cổ phiếu chào bán tại Thông báo chào bán cổ phiếu ra công chúng theo đường link: https://www.hanoire.com/chi-tiet/pvi-re-thong-bao-ve-viec-chao-ban-co-phieu-ra-cong-chung
o Sau thời hạn đặt mua (sau 17 giờ 30 phút ngày 12/01/2023), nếu cổ đông không thực hiện thủ tục đăng ký và nộp tiền mua cổ phần hoặc chỉ đăng ký nhưng không nộp tiền mua tương ứng thì các quyền mua không được thực hiện mặc nhiên hết hiệu lực. Những cổ đông không đăng ký và nộp tiền mua cổ phần sẽ không nhận được bất cứ sự đền bù nào từ phía Công ty cho quyền mua không được thực hiện.
o Với các cổ đông đã đăng ký mua cổ phần nhưng không nộp đủ số tiền mua cổ phần tương ứng, cổ đông sẽ được thực hiện mua số cổ phần tương ứng với phần tiền đã nộp. Cổ đông sẽ không nhận được bất cứ sự đền bù nào từ phía Công ty cho phần quyền mua không được thực hiện.
3. Thủ tục chuyển nhượng quyền mua:
3.1 Thời hạn đăng ký chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày 23/12/2022 đến ngày 09/01/2023
3.2 Cách thức đăng ký chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu: cổ đông đăng ký chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc gửi bản scan hồ sơ qua email tới Công ty theo thông tin tại Mục 6.
3.3 Các bước thực hiện:
Bước 1: Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu (theo mẫu đính kèm) và thực hiện thủ tục chuyển nhượng trong thời hạn trên.
Bước 2: Bên chuyển nhượng quyền mua thực hiện khai thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng quyền mua chứng khoán theo quy định của pháp luật. Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI sẽ thực hiện thu thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động chuyển nhượng quyền mua của các cổ đông cá nhân với mức thuế suất là 0,1% giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần theo quy định của pháp luật. Cổ đông chuyển nhượng quyền mua nộp hoặc chuyển tiền thuế thu nhập cá nhân vào tài khoản sau:
o Số tài khoản: 030.000.136.038.78
o Tên ngân hàng nơi mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – Chi nhánh Đại An
o Chủ tài khoản: Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI
o Nội dung nộp tiền: [Tên cổ đông]_[Số CMND/CCCD/ĐKDN]_nộp tiền thuế TNCN chuyển nhượng_[số lượng]_cổ phiếu PRE năm 2022.
Bước 3: Cổ đông nộp trực tiếp, gửi thư hoặc gửi bản scan hồ sơ qua email tới Công ty theo thông tin tại Mục 6 đảm bảo các tài liệu sau:
1) Giấy đề nghị chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu (theo mẫu đính kèm);
2) Các tài liệu đính kèm khác theo giấy đề nghị chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu.
3.4 Sau khi được PRE xác nhận hoàn tất thủ tục nhận chuyển quyền mua, Bên nhận chuyển nhượng quyền mua thực hiện quyền mua như cổ đông quy định tại Mục 2. Thủ tục đăng ký và nộp tiền mua cổ phiếu.
3.5 Lưu ý:
• Cổ đông hiện hữu có tên trong danh sách tại ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền mua có quyền chuyển nhượng quyền mua cổ phiếu cho người khác nhưng chỉ được chuyển nhượng một (01) lần trong thời gian quy định. Người nhận chuyển nhượng quyền mua không được chuyển nhượng quyền mua đó cho người thứ 3. Quyền mua cổ phần được phép chia nhỏ để chuyển nhượng cho nhiều nhà đầu tư khác nhau theo thỏa thuận giữa các bên.
• Trường hợp Bên chuyển nhượng quyền mua và Bên nhận chuyển nhượng quyền mua không đến trực tiếp địa điểm của Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI để thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền mua cổ phần thì Giấy đề nghị chuyển nhượng quyền mua cổ phần phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký của các bên.
4. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký mua thêm cổ phiếu trong đợt phân phối cổ phiếu lẻ, cổ phiếu chưa phân phối hết (nếu có)
• Quý cổ đông theo dõi các thông báo về việc thực hiện đăng ký mua trên website của công ty (www.pvire.com.vn).
• Quý cổ đông thực hiện các thủ tục tương tự như hướng dẫn tại Mục 2 để hoàn thiện việc đăng ký mua thêm cổ phiếu.
5. Phân phối Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần:
5.1 Thời gian phân phối: dự kiến trong Quý 1/2023. Công ty sẽ thông báo ngày chính xác sau khi nhận được chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền.
5.2 Cách thức thực hiện: Cổ đông chưa lưu ký và đã thanh toán tiền mua cổ phần theo quy định sẽ nhận Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần tại địa chỉ theo thông tin tại Mục 6.
6. Thông tin liên hệ
Đầu mối liên hệ, giải đáp thắc mắc và tiếp nhận hồ sơ của Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI liên quan đến giao dịch:
o Người phụ trách: Nguyễn Minh Tâm
o Chức vụ: Trưởng Ban Tổng hợp – Đầu tư, Người phụ trách quản trị kiêm Thư ký công ty
o Điện thoại: 024 3734 2828, máy lẻ: 25592
o Email: tamnm@pvire.com.vn
o Địa chỉ: Tầng 25, Tòa nhà PVI, Lô VP2, Khu nhà ở và công trình công cộng Yên Hòa, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Trên đây là hướng dẫn về quy trình đăng ký mua, chuyển nhượng quyền mua, nộp tiền mua cổ phần của Tổng công ty Cổ phần Tái bảo hiểm PVI. Kính mong Quý cổ đông thực hiện theo đúng thủ tục đã thông báo.